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In einer Wohnanlage ist neben dem Hausmeister der Verwalter eine sehr wichtige Person. Von der Eigentümerversammlung muss eine Verwalterfirma gefunden und auch gewählt werden. Darüber muss dann unter den Eigentümern Einigkeit herrschen, welche Firma bevorzugt wird. Diese Firma stellt dann den Verwalter, der für Häuser mit mehreren Wohnungseigentümern sehr von Vorteil ist, denn der Verwalter hat sehr wichtige Aufgaben zu erfüllen. Er ist die gute Seele des Hauses, das heißt, er kümmert sich um den Zustand des Hauses im baulichen Sinne und schlägt auf der Versammlung der Eigentümer die notwendigen Bau- oder Renovierungsarbeiten vor.
Verwaltung von Renovierungsarbeiten
Sind die Arbeiten von den Eigentümern genehmigt, dann kümmert er sich um Kostenvoranschläge für die ausstehenden Arbeiten und sucht die ausführenden Firmen aus, eventuell aus dem Branchenbuch um die Kosten gering zu halten. Sind Aufträge auszuführen, so kontrolliert er die Handwerker und die erledigten Arbeiten. Der Verwalter kontrolliert alle Zahlungen, die das Haus oder die Eigentümer betreffen und bestätigt auch die Zahlungsausgänge. Des Weiteren kümmert sich der Verwalter um die monatlichen Hausnebenkosten und erstellt die Nebenkostenabrechnung für das gelaufene Haushaltsjahr.
Eigentümerversammlungen
Der Verwalter haut außerdem die Aufgabe, zu Eigentümerversammlungen einzuladen, die Versammlungen zu leiten und zu protokollieren. Die Verwalterfirma wird für einen Zeitraum von 3-4 Jahren von den Eigentümern gewählt und vertritt die Interessen der Eigentümer. Die Kosten für diese Firma gehören nicht in die Nebenkostenabrechnung und müssen von den Eigentümern separat gezahlt werden.